Todos hemos tenido inconvenientes al realizar nuestras actividades de trabajo, ya que no faltan los contratiempos en la oficina que no permiten finalizar los pendientes, llegando a aplazarlos por más y más tiempo, teniendo la sensación de que no recuperamos las horas perdidas.
Entonces llega la frustración o el estrés que se apodera de nosotros. En estas circunstancias debemos ser más organizados y planificar las tareas. Para ello podemos implementar herramientas que nos ayudarán a conseguir una mejor organización en el trabajo.
El llevar una agenda es útil, sin embargo, no es del todo suficiente, pues siempre salen tareas superpuestas que restan concentración y efectividad.
A continuación, te presentamos estas alternativas para planificar tus actividades laborales:
1.- Utiliza un calendario semanal para tener en cuenta las actividades del día al día.
2.- Emplea el uso de Post-it y escribir anotaciones o pendientes que tengan un plazo o fecha de entrega.
3.- Prioriza destacando las tareas de carácter urgente, puedes utilizar un marcador para resaltar las anotaciones.
4.- Define tus horarios para poder establecer el tiempo que te lleve la dedicación de dichas actividades.
5.- Averigua que distractores tienes en tu área de trabajo, es importante saber lo que nos mantiene entretenidos y eliminar esas distracciones para poder concentrarnos nuevamente.
6.- Da seguimiento a tus actividades pendientes hasta llegar al periodo final.
7.- Contar con un espacio de trabajo adecuado en donde realizar tus tareas.
Dale valor a tu productividad y realizar eficazmente tus labores en el trabajo con estos pasos que te ayudarán a tener un mejor orden en tus labores, pues siempre hay que aprender a priorizar entre lo urgente e importante.
Recuerda que en Virtu-Office contamos con espacios de trabajo disponibles para ti.